继续教育结业证书申领流程
一、证书申领原则
结业证书申领时限原则上为培训班结束之日起两个月内,办学单位应及时整理学员有关情况,在继续教育管理中心办理申领手续。由于各种客观情况无法在两个月内及时申领的,在向继续教育管理中心提交书面说明和申请后,可将申请时限延长至培训班结束之日起六个月。超过六个月的,继续教育管理中心不再受理结业证书申领。
二、提交证书申领材料
(1)项目结项报告(盖章 签字)
(2)结业学员信息表(盖章 签字)*2
要求:认真核对每位学员的名称、身份证号和专业信息等,以免证书印制错误。
(3)中国社会科学院大学内部结算单(证书专用)
要求:按统一模版填报。
(4)中国社会科学院大学××学院(教学系)培训班项目评估表
要求:综合以往日常授课评估考量数据进行填报。
三、证书领取与变更
(1)证书制作完成后,工作人员会及时通知学院来签字领取。
(2)领取后,请暂不发给学员,要及时将每位学员证书进行扫描并保存为PDF格式,文件名称以证书编号命名发送至继续教育管理中心邮箱。
(3)因提交信息失误造成证书制作错误的,办学单位向继续教育管理中心提出证书变更申请,并将错误证书交回继续教育管理中心销毁,由继续教育管理中心重新制作并认证。
四、证书遗失
证书遗失后,可由学员本人向办学单位说明情况并提出书面申请,由办学单位审查后出具相应的培训证明,不再补发证书。原则上培训证明只开具一次。